1- يجب ألا يقل اشتراك الطالب في الرحلة أو المعسكر داخل جمهورية مصر العربية عن (30%) من تكاليف الرحلة ولا يقل عن (50%) من تكاليف الرحلة خارج جمهورية مصر العربية، ويجوز لمجلس الاتحاد اقتراح إعفاء الطالب من جزء أو كل قيمة الاشتراك من عدد أعضاء الرحلة على أن يكون الإعفاء مسبباً وبموافقة السلطة المختصة.
2- تحدد السلطة المختصة المشرف العام على النشاط من أحد أعضاء هيئة التدريس أو أحد مشرفي رعاية الشباب على مستوى الكلية أو المعهد أو الجامعة.
3- يختار مجلس الاتحاد المشرفين من العاملين وطالب من المؤتمر العام للإشراف على الرحلة أو المعسكر.
4- يشترط وجود مشرفة في الرحلة في حالة اشتراك طالبات.
5- يختار مجلس الاتحاد أحد العاملين برعاية الشباب تستخرج باسمه سلفة مؤقتة ليقوم بعمليات الصرف والنواحي الإدارية بالرحلة.
6- يعفى المشرفون على الرحلة والمعسكرات والإداريون المشرفون من دفع قيمة الاشتراك.
7- توريد اشتراكات الرحلة أو المعسكر إلى حساب الاتحاد قبل قيام الرحلة، ولا ترد الاشتراكات لمن يتخلف بدون عذر يقبله مجلس الاتحاد.