تعد الهيئة الإدارية المعاونة للاتحاد المذكرات المالية والإدارية والفنية في ضوء خطط النشاط المقرة من مجلس الاتحاد.
ولا يجوز الصرف من أموال الاتحاد إلا بموجب المذكرات الموقعة من رئيس الاتحاد والمعتمدة من السلطة المختصة في ضوء الخطة والموازنة والبند المخصص بناءً على ما سبق إقراره في جلسات مجلس الاتحاد ما لم تكن مخالفة للقوانين واللوائح.